I Skoleforvaltningen visiteres der til alle specialundervisningstilbud - både specialskoler og specialklasser.

På baggrund af

• skolens beskrivelse
• PPR's pædagogiske psykolgoiske vurdering og
• forældrenes perspektiv

træffer Visitationsudvalget efterfølgende afgørelser om de indstillede elever er i målgruppen for et specialundervisningstilbud.

Visitationen sker 3 gange årligt; oktober (skoleelever), maj (skoleelever) og januar (skoleelever og daginstitutionsbørn, der skal begynde i skole det kommende skoleår)

I skoleåret 2021/22 er der følgende deadlines til de 3 visitationer:

• Oktobervisitation: 7/9 - 2021
• Januarvisitation: 7/1 - 2022
• Majvisitation: 5/4 - 2022

Skolelederen har ansvaret for at vurdere, om dit barns behov kan imødekommes inden for rammerne af den almindelige undervisning.

Hvis skolelederen vurderer, at dette ikke er muligt, kan skolelederen anmode skolens PPR-medarbejder om en pædagogisk psykologisk vurdering med henblik på at få afdækket eventuelle behov for specialpædagisk bistand og hvordan bistanden kan tilrettelægges, for at dit barn kan fortsætte sin skolegang på jeres egen skole.

Hvis dit barn har et helt særligt behov for specialpædagogisk bistand, der ikke antages at kunne imødekommes på jeres egen skole, skal skolens leder indstille dit barn til Skoleforvaltningens visitationsudvalg.

I indstillingen til visitationen beskriver skolelederen bl.a., hvilke uoverensstemmelser der er mellem undervisningen på egen skole og dit barns kompetencer og potentialer, samt hvilke pædagogiske tiltag skolen har iværksat for at tilgodese dit barns særlige specialpædagogiske behov. Psykologen tilfjer sin pædagogiske psykologiske vurdering og jeres perspektiv kommer selvfølgelig også med.

Skolelederen træffer beslutning om indstillingen i dialog med forældre og barnet og efter faglig rådgivning fra PPR.

Spørgsmål og obligatoriske bilag

Når skolelederen indstiller i det elektroniske indstillingsskema vil nedenstående spørgsmål altid skulle besvares og bilag vedlægges. Forud for udfyldelse af indstillingsskemaet anbefales det at have færdigtformuleret svarene i word eller lignende, så det kan kopieres direkte ind i indstillingsskemaet.

Skoleelever

1. Hvorfor indstilles barnet til visitationsudvalget? (Kort beskrivelse og faglig vurdering af barnets særlige behov)
2. Hvilke kompetencer og potentialer har barnet?
3. Hvilke uoverensstemmelser er der mellem skolens læringsfællesskaber og barnets kompetencer og potentialer?
4. Hvilke omstændigheder hhv. fremmer, fastholder og mindsker barnets udfordringer?
5. Hvilken specialpædagogisk opgave skal der arbejdes med i specialundervisningstilbuddet?
6. Hvilke specialpædagogiske tiltag har der været iværksat for barnet? (varighed og indhold)
7. Hvilken effekt har de specialpædagogiske tiltag haft?

 Følgende bilag er obligatoriske:

• Specialpædagogisk elevplan (SPE)
• Pædagogisk handleplan (Jf. indsatskrav fra Samarbejdsguiden)

Skolestartere

For skolestartere gælder det disse spørgsmål:

1. Hvorfor indstilles barnet til visitationsudvalget? (Kort beskrivelse og faglig vurdering af barnets særlige behov)
2. Hvilke kompetencer og potentialer har barnet?
3. Hvilke uoverensstemmelser vurderer skolen, der kan være mellem skolens læringsfællesskaber og barnets kompetencer og potentialer?
4. Hvilke omstændigheder hhv. fremmer, fastholder og mindsker barnets udfordringer?
5. Hvilken specialpædagogisk opgave skal der arbejdes med i specialundervisningstilbuddet?
6. Hvilke pædagogiske tiltag har der været iværksat for barnet? (varighed og indhold)
7. Hvilken effekt har de pædagogiske tiltag haft?

Følgende bilag er obligatoriske:

• Seneste trivselsmåling
• Den pædagogiske handleplan daginstitutionen har arbejdet efter 
• Referat(er) fra dialogmøde(r) 

Særligt for indstilling til VoLiS Vodskov 

Hvis der indstilles til VoLiS Vodskov skal derudover vedlægges:

• Relevante oplysninger fra Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen (BFU, handleplan, eller lignende)

Formålet er at belyse elevens kompetencer med henblik på at yde skolen samt eleven og forældrene rådgivning om tilrettelæggelsen af og indholdet i en undervisning, der kan tilgodese elevens særlige behov og forudsætninger.

Forældrene skal altid medvirke centralt i forløbet, fordi de kan bidrage med nødvendige oplysninger.

Et element i vurderingen kan være gennemførsel af en analyse af elevens særlige behov på grundlag af de foreliggende oplysninger fra det undervisende personale, forældre og andre.

Et andet element kan være en grundig og dybtgående undersøgelse af elevens individuelle faglige og sociale kompetencer og potentialer.

Her på hjemmesiden kan du altid finde de aktuelle datoer for, hvornår du som forælder senest kan forvente at blive kontaktet af PPR efter visitationen.

• Oktobervisitation: uge 43
• Januarvisitation: uge 5
• Majvisitation: uge 19

Det er altid muligt at tage kontakt til det specialundervisningstilbud, som man er blevet tilbudt, inden man siger ja tak.

Du er også velkommen til at kontakte Skoleforvaltningens visitationsudvalg eller PPR, hvis du har yderligere spørgsmål om det specialundervisningstilbud, dit barn er blevet tilbudt.

Det er i Aalborg Kommune Skoleforvaltningens Visitationsudvalg, der har myndighedsafgørelsen i visitationen til specialundervisningstilbuddene. 

Visitationsudvalgets påtænkte afgørelser træffes efter Forvaltningslovens §§ 19-25, som omhandler forældres mulighed for partshøring, efter Visitationsudvalget har vurderet de pædagogiske behov, som den pågældende elev har.

Forældre har her mulighed for at indgive høringssvar, hvis de er uenige i Visitationsudvalgets påtænkte afgørelse. Dette gøres ved at indsende et partshøringsbrev til Visitationsudvalget inden den høringsfrist, der er oplyst i det modtagne brev.

Herefter vil Visitationsudvalget genvurderer sagen. Hvis Visitationsudvalget fastholder sin påtænkte afgørelse, har forældrene mulighed for at påklage sagen til Klagenævnet for specialundervisning.

På Klagenævnets hjemmeside kan du læse meget mere om dine rettigheder i forbindelse med klageadgangen.

Læs mere om Klagenævnet for specialundervisning.

Når dit barn er blevet visiteret til et specialundervisningstilbud, vil du blive inviteret til et indskrivningsmøde hurtigst muligt.

Det er den skole, hvor specialundervisningstilbuddet er placeret, der inviterer dig.

På indskrivningsmødet deltager de personer, der er vigtige for at få et helt og godt billede af dit barn. 

Du kan læse mere om indskrivningsmødet her.